我社提供各类会议的策划与服务业务

 一、 服务流程

（方法一）提交会议情况--确认宾馆—确认预定--收到本社的回复--方案对          比选择--确认--签定书面协议--开始运作
（方法二）直接将会议要求电话或传真告知本社--收到答复--共同协商行程          细节

 二、 服务项目

 会议顾问：根据会议主题和参会人员特点推荐商务酒店。提供会议策划方案           、准备各相关资料和媒体的邀请；
 场地设计及布置：根据会议的主题预约会议室、室内和户外活动场馆，并作           相应布置水牌、制作标语；
 接待宴请：利用旅游公司独有的资源优势，安排最具本地特色的餐饮场所就           餐。
 设备租用：会场设备、办公设备、视频设备、灯光、多媒体。
 协助会务组：接站、签到、排房、订餐、会议现场控制，凡我公司力所能及           ，事无巨细，我们一一安排；
 会后工作：代表观光考察，返程订票，重要代表欢送，作为一家专业的旅游           公司，我们没有理由不做的更好。

 三、 服务约定

 接待计划书：本公司根据客户要求度身设计会议接待计划，并在24小时内            回复客人的咨询及报价。
 人数：10人以上均为组团单位。
 价格：报价以报团时的人数、要求为准。
 付款：电话咨询或面议。

 四、 费用包括

  1、酒店：接待计划书列明的酒店或同级酒店，双人标准间，二人一房为           原则。
  2、游览：接待计划书内列明的各项游览项目和门票。
  3、膳食：接待计划书列明的旅途中的每日早、午、晚餐。  
  4、交通：空调旅游巴士及旅程表内列明的其它交通工具。

 五、 费用不包括

  1、行程表中没有列明包括的往返以及内陆城市间的机票。
  2、行程表以外的观光和夜间节目。
  3、机场税、行李超规格和超重费。
  4、行程表中没有列明包括的各项保险和医疗。
  5、酒类、汽水、洗衣费、电话费、小费及其他私人性质的费用。
  6、因私人交通阻延、恶劣气候或其他突发情况而非本公司所能控制而引      致的额外费用。

 六、 注意事项
      参会代表必须带上本人身份证和旅途中的衣物、私人生活用品。代表       中有需要特别照顾、安排的请提前告之我们。